出展をご希望される方へ

※ ご応募いただいた時点で下記の全ての項目に同意いただいたものとさせていただきます

出展内容について

  • ご自身で手づくりされたオリジナル作品の展示、販売に限ります
  • 古着、古本、家庭用品などのリサイクル品の販売は禁止とさせていただきます
  • アンティーク雑貨の販売は加工されたもののみ可とします。アンティーク品と手づくり品をブース内に置かれる場合営業許可をお持ちの方のみ未加工のアンティーク品の展示、販売も可とします。
  • 特定の主義・主張・思想の提唱を目的とする出展やポスターの張り出し、ビラの配布、募金活動は禁止とさせていただきます
  • 植物の展示・販売は可とします
  • 応募が多数の場合は出展内容を考慮し、選考させていただきます
  • ブースの配置は事前に委員会の方で決めさせていただきます。ブース場所やエリアの指定は不可とさせていただきます。
  • 共同出展、委託品の販売は可とします
  • ブース内で来場者にものづくりを体験していただくワークショップを行っていただくことは可とします
  • 隣接する2ブースの出展をご希望の場合は応募の際備考欄に「2ブース希望」とご記入下さい。
    (応募が多数の場合は1ブースでのご出展になることがございます。1ブースでの出展が不可の場合備考欄に「1ブースでの出展不可」とご記載ください。記載なく募集期間終了後上記の理由でキャンセルされる場合はキャンセル料が発生します)
  • 両日のご出展をご希望いただくことも可能です
  • 両日ご希望の場合でも、応募が多数の場合はどちらか1日のご出展になることがございます
  • (1日ではご出展いただくことができない場合は応募フォームの応募の場合「両日(1日出展不可)」の欄にチェックを、メールでのご応募の場合備考欄に「1日出展不可」とご記入ください。記載なく出展決定後上記の理由でキャンセルされる場合はキャンセル料が発生します)
  • 両日のご出展でも1日目のイベント終了後、荷物は全て会場からお持ち帰りいただきます
  • 希望されたブース以外のブースでも出展が可能な場合は備考欄に「○○ブースでも出展可」とご記載ください。
  • 応募者多数で希望されたブースが選考を漏れた場合、備考欄にご記載いただきますと他のブースでご出展いただくことができる場合もございます。
  • 出展者募集期間終了後の応募内容の追加・変更は認めることができません
  • 応募時に出展内容の写真の添付は不可とさせていただきます

当日の出展について

  • 会場は野外となります
  • 植物園内ブースは屋根がございません。エコ路地ブースは屋根があります
  • 雨天の場合でもイベントを行います
  • テントの貸し出しは行っておりませんので、ご使用になる場合は各自でご用意ください
  • ブースサイズを超えるテントの設置は不可とさせていただきます
  • 当日京都市に警報が出た場合のみイベントを中止とさせていただきます
  • 当日の開催状況は当委員会ブログにてお知らせいたします
  • イベントを中止した場合でも、場所の移動や日程の振替はいたしませんのでご了承ください
  • 当日朝6時から9時までにイベントが中止と決定した場合のみキャンセル料は発生いたしません
  • 当日朝9時以降に警報が発令されイベントを途中中止いたしましても、出展料の払い戻しは行う事ができません。その際キャンセルされた場合もキャンセル料は発生いたします
  • イベントを開始前中止、途中中止した場合でも当日以前にキャンセルをされた場合はキャンセル料が発生します
  • 搬入は当日の朝行っていただきます
  • 出展料は当日受付でお支払いいただきます。事前のお振り込みは不可とさせていただきます
  • 出展者募集期間終了後の応募内容の変更は認めることができません
  • 電源の供給は行っておりません。発電機の使用も不可となります
  • ブース内でのスピーカーを使っての音出し・楽器の演奏は禁止とさせていただきます
  • イベント当日出展内容がご応募の内容と異なる場合や当イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合出展をお断りさせていただくこともございます

食べ物ブースについて

  • 食べ物を扱うブースの出展は可とさせていただきます
  • 食品を扱うブースでは保健所による食品衛生法第52条に基づく食品の取り扱いが許可されている営業許可書が必要になりますので、当日受付で写しをご提出ください。ご応募の時点で営業許可をお持ちでない場合ご出展いただくことができません
  • 食品の取り扱いについて、ナマモノ、アルコール類の販売は禁止とさせていただきます
  • 火気・発電機を使用しての現場での調理は禁止とさせていただきます

来場者の入場について

  • 来場者は植物園内エリアの入場には植物園入園料一般200円/高校生150円が必要になります(中学生以下、70歳以上の方、障害者の方は入園料が無料です。身分証などの証明が必要。)
  • エコ路地エリアは入園料、入場料は必要ありません
  • イベント自体の入場は無料です
  • 出展者は3名様まで出展者パスを当日お渡ししますので3名様まで入園料無料となります
  • 3名様以上入園される場合は1人につき植物園入園料200円/高校生150円を受付の際にお支払いいただきます

植物園内での注意事項

  • 植物や木の実を採取したり、昆虫・魚・鳥などを捕まえたりはしないでください
  • 柵、ロープ、生垣で囲んだ場所や、立ち入り禁止の立て札があるところへは入らないでください
  • 木に登ったり、枝を折ったり、花や実、葉をちぎるなど、植物を傷つける行為はしないでください
  • ボール類やフリスビーなどの運動用具の持ち込みと使用は出来ません。万一お持ちになった場合はお帰りまで入り口の受付で預からせていただきます
  • 酒類の持ち込みは禁止とさせていただきます
  • ペットの持ち込みは禁止とさせていただきます
  • 植物名の表示板やベンチ、園内器材・工作物などを移動したり損傷したりしないでください
  • 池や滝に物を投げ入れたり、噴水の中に入って水遊びをすることは危険ですのでしないでください
  • 植物園内、ブース内での喫煙は禁止となります。喫煙される場合は園内の決められた場所で行ってください
  • 植物園駐車場は来園者用になりますので出展者様は駐車しないでください。駐車されているのを発見した場合移動をお願いすることになります

備品について

  • 備品の貸し出しを希望される場合は応募の際に貸し出し希望備品と希望個数をご記入ください
  • 備品の貸し出しを希望された場合、イベント開催2週間をきっての備品のキャンセルはお受けすることができませんので、キャンセルを希望されても備品代を全額いただきます
  • 出展者募集期間終了後の備品の追加はお受けできませんので、備品をご希望される場合は必ず応募の際にご記載ください
  • イベントが開催前中止になった場合のみ備品代は無しとさせていただきます
  • 備品代も当日出展料とあわせて会場でお支払いいただきます

車での荷物の搬入・搬出について

  • 車で荷物を搬入、搬出される場合は植物園正門、北山門付近までお越しいただき特設の積み降ろしスペース(無料)にて荷物の積み降ろしを行っていただきます
  • その後各自で駐車場にご駐車いただく形となります
  • どの駐車場に駐車されるかというのは出展者様それぞれの判断になります
  • 植物園駐車場は来園者用になりますので出展者様は駐車することができません。駐車されているのを発見した場合移動をお願いすることになります
  • 車での搬入、搬出のおおよその数の把握のため車での搬入、搬出の有無を応募の際にご記載ください。こちらの記載は車の数の参考にさせていただくもので選考には影響しません。

DM(イベントビラ)について

  • DMはポストカードサイズのイベントビラです。出展決定時に無料でお渡ししています。数の都合上お渡しできる最大枚数は100枚です
  • DMの枚数は選考に関係しませんのでお配りになれると思われる枚数をご希望ください
  • 配りきれなかったDMはイベント当日受付にお返しください

出展キャンセルについて

  • 応募後、応募をキャンセルされる場合は応募された出展者募集期間内にご連絡ください
  • 応募された出展者募集期間終了後にキャンセルされる場合は下記のキャンセル料が発生します
  • キャンセル料は1ブースにつき1件発生いたします。複数ブース分キャンセルされる場合はブース数分キャンセル料が発生します
  • 複数回募集をする場合は応募された応募期間終了後にキャンセルされる場合は下記のキャンセル料が発生します
  • 追加募集の応募は応募された時点でキャンセルが不可となります。キャンセルにはキャンセル料がかかります
  • キャンセルされる場合はメールまたは問い合わせフォームよりご連絡ください
  • 1次募集で応募された場合は1次募集期間終了後から応募のキャンセルにはキャンセル料が発生いたします
  • → 応募された募集期間終了後〜イベント開催1週間前までのキャンセル:2,000円
    → イベント開催日より1週間をきってのキャンセル:出展料全額

  • イベント終了後1ヶ月を過ぎてもキャンセル料をお支払いいただけない場合は法的機関に徴収を依頼させていただきます。その際に遅延金として1ブースにつき2000円を追加徴収させていただきます。

※ ご応募いただいた時点で上記の全ての項目に同意いただいたものとさせていただきます

植物園内ブース

植物園内ブース

出展料 3,000円 ※1日分の料金です
ブースサイズ 間口2m×奥行き2m
募集数 460ブース
(1日230ブース×2日間)
  • 手づくり雑貨やアート作品の展示・販売、食べ物の販売を行っていただくブースです
  • 場所は植物園内北山門広場/竹笹園エリアになります
  • エリアや場所の指定は出来ません
  • 屋根はございませんので、雨対策は各自でご用意いただく形となります
  • 来場者は入場には植物園入園料が必要になります
  • 地面はコンクリートです

エコ路地ブース

エコ路地ブース

出展料 3,000円 ※1日分の料金です
ブースサイズ 間口2m×奥行き1.5m
募集数 140ブース(1日70ブース×2日間)
  • 手づくり雑貨やアート作品の展示・販売、食べ物の販売を行っていただくブースです
  • 場所はエコ路地になります
  • 植物園外にありますのでご来場には植物園入園料はかかりません
  • 屋根があるので、テントはご使用いただけません
  • 地面はコンクリートです

※エコ路地とは…地下鉄烏丸線北山駅3番出口、植物園北山門と京都コンサートホールをつなぐ歩行者専用遊歩道です。
 植物園の自然や安藤忠雄氏設計の陶版名画の庭を望むことができます。

貸し出し可能備品
  • 長机 (幅1.8m×奥行0.45m×高さ0.7m) 1,800円 ※1日分の料金です
  • 椅子 400円 ※1日分の料金です

出展者募集期間

※現在キャンセル待ち応募受付中!!

応募の際にご記入いただく項目

  • イベント名
  • ブース名
  • 郵便物送付先氏名(店舗をされている場合名前のみだと届かない場合がありますので店名も必ずご記入ください)
  • 住所 (郵便番号もご記入ください)
  • TEL
  • メールアドレス (パソコンのメールアドレスからの受信が可能なアドレス)
  • 出展希望ブース(植物園内ブースorエコ路地ブースorどちらでも可)
  • 出展希望日(1日の出展をご希望の場合ご希望のお日にちor両日)
  • 出展内容(できるだけ詳しくお書きください)
  • 出展決定の場合の希望DM枚数
  • 貸し出し希望備品・個数(必要な場合のみご記入ください)
  • 車での搬入の有無
  • 実行委員会のメールマガジン「モノクロ通信(無料)」 希望するor希望しないor既に届いている
  • 募集要項の全ての内容に 同意するor同意しない
  • 備考(2ブース希望、希望ブース以外での出展可否など)
応募フォームからのご応募

応募フォーム(クリックするとフォームが開きます)

メールでのご応募

kyoto@monocro.info

    各必要事項をご記入いただき、上記アドレスまでお送りください。

キャンセル待ち応募の結果の通知について

    キャンセルが出次第こちらからご案内メールを送らせていただきます。
    そちらに出展を承認するご返信をいただいた時点で出展の方を決定とさせていただきます。
    その後出展書類のほうを送付させていただきます。
    なおキャンセル待ち応募から3日以内にキャンセルが発生した場合はご案内メールは送らず、自動的に出展決定となり出展決定メールをお送りして出展書類の方を送付させていただきます。

※ 出展が決定した後にキャンセルされる場合は募集要項に記載しているキャンセル料が発生します。
ご案内メールを送った時点で出展を拒否される場合はキャンセル料は発生しません。
キャンセル待ち応募のエントリーを取り消される場合はご連絡ください。
キャンセルがでない場合はイベントにご出展いただくことができませんのでご了承ください。

駐車場参考資料

会場周辺にある、土日祝でも上限金額のある駐車場についての参考資料です

ダウンロードは ▶ 【こちら】(PDFファイル)

注意事項
  • このMAPは参考資料になります
  • このMAP内にある駐車場への駐車を強制するものではございません。どの駐車場に駐車されるかは出展者様個人の判断になります
  • 料金や時間、上限金額の有無など駐車場の情報は当日までに変更になる可能性がございます。駐車される前に必ず駐車場の情報をご確認ください
  • 当日の駐車状況については当委員会では把握しておりませんので、当日会場で駐車場に関する質問はお受けすることができません
  • 掲載した駐車場内で駐車に関する問題がおきた場合は、当委員会では責任を負うことができません。
    出展者様個人での責任となります
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