出展内容について
- ご自身で手づくりされたオリジナル作品の展示、販売に限ります
- 古着、古本、家庭用品などのリサイクル品の販売は禁止とさせていただきます
- 著作権を侵害するキャラクター・生地・材料の作品の展示、販売は禁止とさせていただきます。著作権に関する問題が発生した場合は出展者様個人での責任となります
- アンティーク雑貨の販売は加工されたもののみ可とします。
- 特定の主義・主張・思想の提唱を目的とする出展やポスターの張り出し・ビラの配布、占い、募金活動は禁止とさせていただきます
- 植物の展示・販売は可とします
- 応募が多数の場合は出展内容を考慮し、選考させていただきます
- ブースの配置は事前に委員会の方で決めさせていただきます。ブース場所やエリアの指定は不可とさせていただきます。
- 作者の分かる方からの委託販売や複数作家での共同出展は可能です
- 共同出展をされる場合でホームページや会場マップへの掲載を希望される場合は全てのブース名を応募時にブース名・屋号にご記載ください
- ブース名・屋号に株式会社、有限会社、合同会社、NPO法人などの会社、団体の種類の記載は不可とさせていただきます。ブース名・屋号として左記を使用されている場合は記載が可能です
- ブース内で来場者にものづくりを体験していただくワークショップを行っていただくことは可能です
- 隣接する2ブースの出展をご希望の場合は応募の際備考欄に「2ブース希望」とご記入下さい。
（応募が多数の場合は1ブースでのご出展になることがございます。1ブースでの出展が不可の場合備考欄に「1ブースでの出展不可」とご記載ください。記載なく募集期間終了後上記の理由でキャンセルされる場合はキャンセル料が発生します） - 希望されたブース以外のブースでも出展が可能な場合は備考欄に「○○ブースでも出展可」とご記載ください。
- 応募者多数で希望されたブースが選考を漏れた場合、備考欄にご記載いただきますと他のブースでご出展いただくことができる場合もございます。
- 応募された出展ブース募集期間終了後の応募内容の追加・変更は認めることができません
- 応募時に出展内容の写真の添付は不可とさせていただきます
当日の出展について
- 会場は野外となります
- 植物園内ブースは屋根がございません。エコ路地ブースは屋根があります
- 雨天の場合でもイベントを行います
- テントの貸し出しは行っておりませんので、ご使用になる場合は各自でご用意ください
- ブースサイズを超えるテントの設置は不可とさせていただきます
- 当日京都市に警報が出た場合のみイベントを中止とさせていただきます
- 当日の開催状況は当委員会ブログにてお知らせいたします
- イベントを中止した場合でも、場所の移動や日程の振替はいたしませんのでご了承ください
- 当日朝6時から9時までにイベントが中止と決定した場合のみキャンセル料は発生いたしません
- 当日朝9時以降に警報が発令されイベントを途中中止いたしましても、出展料の払い戻しは行う事ができません。その際キャンセルされた場合もキャンセル料は発生いたします
- イベントを開始前中止、途中中止した場合でも当日以前にキャンセルをされた場合はキャンセル料が発生します
- 搬入は当日の朝ご自身で行っていただきます
- 宅配便など郵送での事前や当日の搬入、搬出はお受けすることができません
- 出展料は当日受付でお支払いいただきます。事前のお振り込みは不可とさせていただきます
- 出展者募集期間終了後の応募内容の変更は認めることができません
- 電源の供給は行っておりません。発電機の使用も不可となります
- ブース内でのスピーカーを使っての音出し・楽器の演奏は禁止とさせていただきます
- イベント当日出展内容がご応募の内容と異なる場合や当イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合出展をお断りさせていただくこともございます
食べ物を扱うブースについて
- 食品を扱うブースでは保健所による食品衛生法第52条に基づく食品の取り扱いが許可されている営業許可書が必要になりますので、当日受付で写しをご提出ください。ご応募の時点で営業許可をお持ちでない場合ご出展いただくことができません
- ナマモノ、アルコール飲料、缶・瓶・ペットボトルなど既製品のそのままの販売は不可とさせていただきます
- 食品の現場での調理や加工は不可となります
- 試食・試飲の提供はブース内で行う場合は可能です。ブースをはみ出しての提供は不可となります
来場者の入場について
- 来場者は植物園内エリアの入場には植物園入園料一般200円／高校生150円が必要になります（中学生以下、70歳以上の方、障害者の方は入園料が無料です。身分証などの証明が必要。）
- エコ路地エリアは入園料、入場料は必要ありません
- イベント自体の入場は無料です
- 出展者は3名様まで出展者パスを当日お渡ししますので3名様まで入園料無料となります
- 3名様以上入園される場合は1人につき植物園入園料200円／高校生150円を受付の際にお支払いいただきます
植物園内での注意事項
- 植物や木の実を採取したり、昆虫・魚・鳥などを捕まえたりはしないでください
- 柵、ロープ、生垣で囲んだ場所や、立ち入り禁止の立て札があるところへは入らないでください
- 木に登ったり、枝を折ったり、花や実、葉をちぎるなど、植物を傷つける行為はしないでください
- ボール類やフリスビーなどの運動用具の持ち込みと使用は出来ません。万一お持ちになった場合はお帰りまで入り口の受付で預からせていただきます
- 酒類の持ち込みは禁止とさせていただきます
- ペットの持ち込みは禁止とさせていただきます
- 植物名の表示板やベンチ、園内器材・工作物などを移動したり損傷したりしないでください
- 池や滝に物を投げ入れたり、噴水の中に入って水遊びをすることは危険ですのでしないでください
- 植物園内、ブース内での喫煙は禁止となります。喫煙される場合は園内の決められた場所で行ってください
- 植物園駐車場は来園者用になりますので出展者様は駐車しないでください。駐車されているのを発見した場合移動をお願いすることになります
備品について
- 備品の貸し出しを希望される場合は応募の際に貸し出し希望備品と希望個数をご記入ください
- 備品の貸し出しを希望された場合、イベント開催1週間をきっての備品のキャンセルはお受けすることができませんので、キャンセルを希望されても備品代を全額いただきます
- 出展ブース募集期間終了後の備品の追加はお受けできませんので、備品をご希望される場合は必ず応募の際にご記載ください
- イベントが開催前中止になった場合のみ備品代は無しとさせていただきます
- 備品代も当日出展料とあわせて会場でお支払いいただきます
車での荷物の搬入・搬出について
- 車で荷物を搬入、搬出される場合は植物園正門、北山門付近までお越しいただき特設の積み降ろしスペース（無料）にて荷物の積み降ろしを行っていただきます
- その後各自で駐車場にご駐車いただく形となります
- どの駐車場に駐車されるかというのは出展者様それぞれの判断になります
- 植物園駐車場は来園者用になりますので出展者様は駐車することができません。駐車されているのを発見した場合移動をお願いすることになります
- 車での搬入、搬出のおおよその数の把握のため車での搬入、搬出の有無を応募の際にご記載ください。こちらの記載は車の数の参考にさせていただくもので選考には影響しません。
イベントビラについて
- ビラはポストカードサイズです。出展決定時に無料でお渡ししています。数の都合上お渡しできる最大枚数は100枚です
- ビラの枚数は選考に関係しませんのでお配りになれると思われる枚数をご希望ください
- 配りきれなかったビラはイベント当日受付にお返しください
キャンセル待ち応募について
- キャンセル待ち応募とは出展ブース募集期間終了後、キャンセルが出た際に出展のご案内をさせていただくキャンセル待ちの状態の応募になります
- キャンセルが出ましたらメールにて出展のご案内の連絡をさせていただきます。その時点で出展を希望される場合はメールにご返信いただき、出展決定となります
- 出展決定のメールをさせていただいた時点以降のキャンセルにはキャンセル料が発生します
- 出展のご案内のメールの時点で出展が出来ない状態で出展をお断りになられてもキャンセル料は発生しません
- ただしキャンセル待ち応募から3日以内にキャンセルが発生した場合はご案内メールは送らず、自動的に出展決定となり出展決定メールをお送りして出展書類の方を送付させていただきます。
- キャンセル待ちの状態で希望された日程の出展が難しいことがわかりエントリーを取り下げる場合もキャンセル料は発生しません
- キャンセルが出ない場合はご案内できませんので、連絡がないということはキャンセルがない状態とご理解いただきますようよろしくお願いします
出展キャンセルについて
- 応募された出展ブース募集期間終了後にキャンセルされる場合は下記のキャンセル料が発生します
- キャンセル料は1ブースにつき1件発生いたします。複数ブース分キャンセルされる場合はブース数分キャンセル料が発生します
- キャンセルされる場合はkyoto@monocro.infoまでブース名とキャンセルの旨をメールでご連絡ください。出展決定後はブース番号も必ずご記載ください。
- イベント終了後1ヶ月を過ぎてもキャンセル料をお支払いいただけない場合は弁護士を通じて徴収させていただきます。その際に発生する弁護士料、手数料は全て追加で徴収させていただきます。
→ 応募された募集期間終了後〜イベント開催1週間前までのキャンセル：2,000円
→ イベント開催日より1週間をきってのキャンセル：出展料全額
