※ ご応募いただいた時点で下記の全ての項目に同意いただいたものとさせていただきます
出展内容について
- ご自身で手づくりされたオリジナル作品の展示、販売に限ります
- 古着、古本、家庭用品などのリサイクル品の販売は禁止とさせていただきます
- 著作権を侵害するキャラクター・生地・材料の作品の展示、販売は禁止とさせていただきます。著作権に関する問題が発生した場合は出展者様個人での責任となります
- アンティーク雑貨の展示・販売は加工されたもののみ可とします。
- 特定の主義・主張・思想の提唱を目的とする出展やポスターの張り出し・ビラの配布、占い、募金活動は禁止とさせていただきます
- 応募が多数の場合は出展内容を考慮し、選考させていただきます
- ブースの配置は事前に委員会の方で決めさせていただきます
- 作者の分かる方からの委託販売や複数作家での共同出展は可能です
- 共同出展をされる場合でホームページや会場マップへの掲載を希望される場合は全てのブース名を応募時にブース名・屋号にご記載ください
- ブース名・屋号に株式会社、有限会社、合同会社、NPO法人などの会社、団体の種類の記載は不可とさせていただきます。ブース名・屋号として左記を使用されている場合は記載が可能です
- ブース内で来場者にものづくりを体験していただくワークショップを行っていただくことは可能です
- ブース内でのスピーカーを使っての音出し・楽器の演奏は禁止とさせていただきます
- 隣接する2ブースの出展をご希望の場合は応募の際備考欄にその旨をご記入下さい（ 応募が多数の場合は1ブースでのご出展になることもございます。1ブースでの出展が不可の場合は備考欄に「1ブースでの出展不可」とご記載ください。記載なく上記理由でキャンセルされる場合はキャンセル料が発生いたします）
- 両日のご出展をご希望いただくことも可能です
- 両日ご希望の場合でも、応募が多数の場合はどちらか1日のご出展になることがございます （1日ではご出展いただくことができない場合は応募フォームの応募の場合「両日（1日出展不可）」の欄にチェックを、メールでのご応募の場合備考欄に「1日出展不可」とご記入ください。記載なく出展決定後上記の理由でキャンセルされる場合はキャンセル料が発生します）
- 両日のご出展でも1日目のイベント終了後、荷物は全て会場からお持ち帰りいただきます
- 応募された出展ブース募集期間終了後の応募内容の追加・変更は認めることができません
- 作品やブースの写真の添付の応募は不可となります
- イベント当日出展内容がご応募の内容と異なる場合や当イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合出展をお断りさせていただくこともございます
当日の出展について
- 屋内エリアのテント、パラソルの使用は不可となります
- 屋外ブースのテント、パラソルの使用は可能となります
- テントの貸し出しは行っておりませんので、ご使用になる場合は各自でご用意ください
- ブースサイズを超えるテントはご使用いただくことができません
- 電源の供給は行っておりません。発電機の使用も不可となります
- 搬入は当日の朝ご自身で行っていただきます
- 宅配便など郵送での事前や当日の搬入、搬出はお受けすることができません
- 出展料は当日受付でお支払いいただきます。事前のお振り込みは不可となります
食べ物を扱うブースについて
- 食品を扱うブースでは保健所による食品衛生法第52条に基づく食品の取り扱いが許可されている営業許可書が必要になりますので、当日受付で写しをご提出ください。
- ご応募の時点で営業許可をお持ちでない場合ご応募いただくことができません
- ナマモノ、アルコール飲料、缶・瓶・ペットボトルなど既製品のそのままの販売は不可とさせていただきます
- お弁当やお惣菜の販売は不可となります
- ブース内での火気・発電機の使用、現場での調理・加工・保温は禁止とさせていただきます
- 試食・試飲の提供は可能とさせていただきます
- 食べ物が完売した場合に限り途中退出を許可いたします
ワークショップブースについて
- ワークショップブースは来場者の方にものづくりを会場で体験していただくブースになります
- ワークショップブースでの作品の販売は不可となります
- ワークショップブースでの体験料や材料費の徴収は可能です
- 1つのブース内で作品の販売と体験をされる場合は屋内or屋外ブースでご応募ください
- 屋内or屋外ブースとワークショップブースをそれぞれ別で近い場所での出展を希望される場合は、
屋内or屋外ブースでご応募いただき備考欄に「屋内or屋外ブースを○ブース、ワークショップブースを○ブース希望」とご記載ください
備品の貸し出しについて
- 希望者に机と椅子の貸し出しを行っています。（有料、料金とサイズは下記記載）
- 備品の貸し出しを希望される場合は応募の際に備考欄に貸し出し希望備品をご記入ください
- 応募された出展者募集期間終了後の備品の追加はお受けできませんので、備品をご希望される場合は必ず応募の際にご記載ください
- 備品の貸し出しを希望された場合、イベント開催1週間をきっての備品のキャンセルはお受けすることができませんので、キャンセルを希望されても備品代を全額いただきます
- 備品代も当日出展料とあわせて会場でお支払いいただきます
当日の搬入・搬出時に車を使われるブースについて
- 荷物の積み降ろしはイオン洛南ショッピングセンター 駐車場の屋上から行ってください
- 会場周辺に土日でも上限金額がある駐車場はございますが、イオン洛南ショッピングセンター 駐車場が24時間500円で駐車台数も1800台となります
- イベント開催中もそのままイオン洛南ショッピングセンター 駐車場にご駐車いただいて大丈夫です
- 記載の駐車場への駐車を強制するものではございません。どの駐車場に駐車されるかは出展者様個人の判断になります
- 路上での荷物の積み降ろしは禁止となります。路上での積み降ろしを発見次第出展をお断りさせていただきます
イベントビラについて
- ポストカードサイズのイベントビラです。出展決定時に無料でお渡ししています。数の都合上お渡しできる最大枚数は100枚です
- ビラの枚数は選考に関係しませんので配ることが出来ると思う枚数をご希望ください
キャンセル待ち応募について
- キャンセル待ち応募とは出展ブース募集期間終了後、キャンセルが出た際に出展のご案内をさせていただくキャンセル待ちの状態の応募になります
- キャンセルが出ましたらメールにて出展のご案内の連絡をさせていただきます。その時点で出展を希望される場合はメールにご返信いただき、出展決定となります
- 出展決定のメールをさせていただいた時点以降のキャンセルにはキャンセル料が発生します
- 出展のご案内のメールの時点で出展が出来ない状態で出展をお断りになられてもキャンセル料は発生しません
- ただしキャンセル待ち応募から3日以内にキャンセルが発生した場合はご案内メールは送らず、自動的に出展決定となり出展決定メールをお送りして出展書類の方を送付させていただきます。
- キャンセル待ちの状態で希望された日程の出展が難しいことがわかりエントリーを取り下げる場合もキャンセル料は発生しません
- キャンセルが出ない場合はご案内できませんので、連絡がないということはキャンセルがない状態とご理解いただきますようよろしくお願いします
出展キャンセルについて
- 応募された出展ブース募集期間終了後にキャンセルされる場合は下記のキャンセル料が発生します
- キャンセル料は1ブースにつき1件発生いたします。複数ブース分キャンセルされる場合はブース数分キャンセル料が発生します
- キャンセルされる場合はkyoto@monocro.infoまでブース名とキャンセルの旨をメールでご連絡ください。出展決定後はブース番号も必ずご記載ください。
- イベント終了後1ヶ月を過ぎてもキャンセル料をお支払いいただけない場合は弁護士を通じて徴収させていただきます。その際に発生する弁護士料、手数料は全て追加で徴収させていただきます。
→ 応募された募集期間終了後〜イベント開催1週間前までのキャンセル：屋内・屋外ブース：2,000円／ワークショップブース：1000円
→ イベント開催日より1週間をきってのキャンセル：出展料全額
