※ ご応募いただいた時点で下記の全ての項目に同意いただいたものとさせていただきます
出展内容について
- ご自身で手づくりされたオリジナル作品の展示、販売に限ります
- 古着、古本、家庭用品などのリサイクル品の販売は禁止とさせていただきます
- 著作権を侵害するキャラクター・生地・材料の作品の展示、販売は禁止とさせていただきます。著作権に関する問題が発生した場合は出展者様個人での責任となります
- アンティーク雑貨の展示・販売は加工されたもののみ可とします。加工されていないアンティーク雑貨の展示・販売は不可となります
- 特定の主義・主張・思想の提唱を目的とする出展やポスターの張り出し・ビラの配布、占い、募金活動は禁止とさせていただきます
- 応募が多数の場合は出展内容を考慮し、抽選・選考させていただきます
- ブースの配置は事前に委員会の方で決めさせていただきます
- 作者の分かる方からの委託販売や複数作家での共同出展は可能です
- 共同出展をされる場合でホームページや会場マップへの掲載を希望される場合は全てのブース名を応募時にブース名・屋号にご記載ください
- ブース名・屋号に株式会社、有限会社、合同会社、NPO法人などの会社、団体の種類の記載は不可とさせていただきます。ブース名・屋号として左記を使用されている場合は記載が可能です
- ブース内で来場者にものづくりを体験していただくワークショップを行っていただくことは可とします
- ブース内でのスピーカーを使っての音出し・楽器の演奏は禁止とさせていただきます
- 隣接する2ブースの出展をご希望の場合は応募の際備考欄にその旨をご記入下さい。
（応募が多数の場合は1ブースでのご出展になることがございます。1ブースでの出展が不可の場合備考欄に「1ブースでの出展不可」とご記載ください。記載なく募集期間終了後上記の理由でキャンセルされる場合はキャンセル料が発生します） - 希望されたブース以外のブースでも出展が可能な場合は備考欄に「○○ブースでも出展可」とご記載ください。応募者多数で希望されたブースが選考を漏れた場合、備考欄にご記載いただきますと他のブースでご出展いただくことができる場合もございます
- 応募された出展ブース募集期間終了後の応募内容の追加・変更は認めることができません
- ご応募の際の画像添付は不可とさせていただきます
当日の出展について
- 会場は野外となります（エコ路地エリアは屋根がございます）。雨天の場合でもイベントを行います
- テントの貸し出しは行っておりませんので、ご使用になる場合は各自でご用意ください
- 電源の供給は行っておりません。京都コンサートホール前ブース・エコ路地ブースでの発電機の使用は不可となります
- 当日京都市に暴風警報が出た場合のみイベントを中止とさせていただきます
- 当日の開催状況は当委員会ブログにてお知らせいたします
- イベントを中止した場合でも、場所の移動や日程の振替はいたしませんのでご了承ください
- 搬入は当日の朝ご自身で行っていただきます
- 宅配便など郵送での事前や当日の搬入、搬出はお受けすることができません
- 出展料は当日受付でお支払いいただきます。事前のお振り込みは出来ません
- イベント当日出展内容がご応募の内容と異なる場合や当イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合出展をお断りさせていただくこともございます
食べ物を扱うブースについて
- 食品を扱うブースでは保健所による食品衛生法第52条に基づく食品の取り扱いが許可されている営業許可書が必要になりますので、当日受付で写しをご提出ください。ご応募の時点で営業許可をお持ちでない場合ご出展いただくことができません
- ナマモノ、アルコール飲料、缶・瓶・ペットボトルなど既製品のそのままの販売は不可とさせていただきます
- レギュラーブースにおきましては、食品の現場での調理や加工は不可となります
- 試食・試飲の提供はブース内で行う場合は可能です。ブースをはみ出しての提供は不可となります
火気・発電機の取り扱いについて
- レギュラーブースでの火気・発電機の使用は不可とさせていただきます
- キッチンカーブースのみ当日会場で消防署による講習を受けられた方、1年以内に京都市消防局の講習を受けられて受講済み冊子をご提示の方のみ火気・発電機の使用を許可させていただきます
- イベント会場内、ブース内での喫煙は禁止です。喫煙をされる場合は指定の喫煙場所で行ってください
キッチンカーブースについて
- キッチンカーを使用して調理をされる場合に限ります。駐車目的でのご出展はできません
- 応募の際、備考欄に車のナンバー、車体の色をご記入ください
- キッチンカーブースの出展は京都市内での自動車営業が許可されているブースに限ります。許可を未取得の場合は開催日までに京都市内での自動車営業の許可をお取りいただく形となります
- 京都市内での自動車営業許可については京都市の保健福祉局医療衛生推進室医療衛生センターにご確認ください。サイト参照＜京都市の医療衛生センターのサイト＞
- 過度の煙が出る食品やにおいがきつい食品の販売は周りのブースのご迷惑になるのでご遠慮ください
備品の貸し出しについて
- 備品の貸し出しを希望される場合は応募の際に備考欄に貸し出し希望備品をご記入ください
- 募集期間終了後の備品の追加はお受けできませんので、備品をご希望される場合は必ず応募の際にご記載ください
- 備品の貸し出しを希望された場合、イベント開催1週間をきっての備品のキャンセルはお受けすることができませんので、キャンセルを希望されても備品代を全額いただきます
- イベントが開始前中止になった場合のみ備品代は無しとさせていただきます
- 備品代も当日出展料とあわせて会場でお支払いいただきます
当日の搬入・搬出時に車を使われるブースについて
- 搬入・搬出時には特設の積み降ろしスペースを設置します
- 特設積み降ろしスペースで荷物の積み降ろしを行っていただき、ブースまでお運びいただきます
- 車での搬入、搬出のおおよその数の把握のため車での搬入、搬出の有無を応募の際にご記載ください。こちらの記載は車の数の参考にさせていただくもので選考には影響しません。
- 積み降ろし後近隣の駐車場にご移動いただくことになります。駐車場の選択は出展者様自身の判断によるものとさせていただきます
- 会場周辺の土日でも上限金額がある駐車場参考資料を出展書類に同封させていただきます。
イベントビラについて
- イベントビラはポストカードサイズです。出展決定時に無料でお渡ししています。数の都合上お渡しできる最大枚数は100枚です
- イベントビラの枚数は選考に関係しませんのでお配りになれると思われる枚数をご希望ください。配りきれなかったイベントビラはイベント当日受付にお返しください
キャンセル待ち応募について
- キャンセル待ち応募とは出展ブース募集期間終了後、キャンセルが出た際に出展のご案内をさせていただくキャンセル待ちの状態の応募になります
- キャンセルが出ましたらメールにて出展のご案内の連絡をさせていただきます。その時点で出展を希望される場合はメールにご返信いただき、出展決定となります
- 出展決定のメールをさせていただいた時点以降のキャンセルにはキャンセル料が発生します
- 出展のご案内のメールの時点で出展が出来ない状態で出展をお断りになられてもキャンセル料は発生しません
- キャンセル待ちの状態で希望された日程の出展が難しいことがわかりエントリーを取り下げる場合もキャンセル料は発生しません
- キャンセルが出ない場合はご案内できませんので、連絡がないということはキャンセルがない状態とご理解いただきますようよろしくお願いします
出展キャンセルについて
- 出展ブース募集期間終了後にキャンセルされる場合は下記のキャンセル料が発生します
- キャンセル料は1ブースにつき1件発生いたします。複数ブース分キャンセルされる場合はブース数分キャンセル料が発生します
- キャンセルされる場合はkyoto@monocro.infoまでブース名とキャンセルの旨をメールでご連絡ください。出展決定後はブース番号も必ずご記載ください。
- イベント終了後1ヶ月を過ぎてもキャンセル料をお支払いいただけない場合は弁護士を通じて徴収させていただきます。その際に発生する弁護士料、手数料は全て追加で徴収させていただきます。
→ 応募された募集期間終了後〜イベント開催1週間前までのキャンセル：
京都コンサートホール前ブース・エコ路地ブース：2,000円／キッチンカーブース：4000円
→ イベント開催日より1週間をきってのキャンセル：出展料全額
