※ ご応募いただいた時点で下記の全ての項目に同意いただいたものとさせていただきます
出展内容について
- ご自身で手づくりされたオリジナル作品の展示、販売に限ります
- 古着、古本、家庭用品などのリサイクル品の販売は禁止とさせていただきます
- 著作権を侵害するキャラクター・生地・材料の作品の展示、販売は禁止とさせていただきます。著作権に関する問題が発生した場合は出展者様個人での責任となります
- アンティーク雑貨の展示・販売は加工されたもののみ可とします。
- 特定の主義・主張・思想の提唱を目的とする出展やポスターの張り出し・ビラの配布、占い、募金活動は禁止とさせていただきます
- 応募が多数の場合は出展内容を考慮し、選考させていただきます
- ブースの配置は事前に委員会の方で決めさせていただきます
- 作者の分かる方からの委託販売や複数作家での共同出展は可能です
- 共同出展をされる場合でホームページや会場マップへの掲載を希望される場合は全てのブース名を応募時にブース名・屋号にご記載ください
- ブース名・屋号に株式会社、有限会社、合同会社、NPO法人などの会社、団体の種類の記載は不可とさせていただきます。ブース名・屋号として左記を使用されている場合は記載が可能です
- ブース内で来場者にものづくりを体験していただくワークショップを行っていただくことは可能です
- ブース内でのスピーカーを使っての音出し・楽器の演奏は禁止とさせていただきます
- 隣接する2ブースの出展をご希望の場合は応募の際備考欄にその旨をご記入下さい（ 応募が多数の場合は1ブースでのご出展になることもございます。1ブースでの出展が不可の場合は備考欄に「1ブースでの出展不可」とご記載ください。記載なく上記理由でキャンセルされる場合はキャンセル料が発生いたします）
- 両日のご出展をご希望いただくことも可能です
- 両日ご希望の場合でも、応募が多数の場合はどちらか1日のご出展になることがございます （1日ではご出展いただくことができない場合は応募フォームの応募の場合「両日（1日出展不可）」の欄にチェックを、メールでのご応募の場合備考欄に「1日出展不可」とご記入ください。記載なく出展決定後上記の理由でキャンセルされる場合はキャンセル料が発生します）
- 両日のご出展でも1日目のイベント終了後、荷物は全て会場からお持ち帰りいただきます
- 応募された募集期間終了後の応募内容の追加・変更は認めることができません
- 作品やブースの写真の添付の応募は不可となります
- イベント当日出展内容がご応募の内容と異なる場合や当イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合出展をお断りさせていただくこともございます
当日の出展について
- 屋内ブースのテント、パラソルの使用は不可となります
- 屋外ブースのテント、パラソルの使用は可能となります
- 屋外ブースでテント、パラソルを使用される場合は必ず重しをつけてください
- 電源の供給は行っておりません。発電機の使用も不可となります
- 搬入は当日の朝ご自身で行っていただきます
- 宅配便など郵送での事前や当日の搬入、搬出はお受けすることができません
- 出展料は当日受付でお支払いいただきます。事前のお振り込みは不可となります
食品を扱うブースについて
- 食品を扱うブースの出展は可能とさせていただきます
- 食品を扱うブースでは保健所による食品衛生法第52条に基づく食品の取り扱いが許可されている営業許可書が必要になりますので、当日受付で写しをご提出ください。
- ご応募の時点で営業許可をお持ちでない場合ご応募いただくことができません
- ナマモノ、アルコール類の販売は禁止とさせていただきます
- 火気・発電機の使用、現場での調理・加工は禁止とさせていただきます
- ブース内での試食・試飲の提供は可能です。ブースを出ての提供は不可となります
- 完売した場合に限り途中退出を許可いたします
ワークショップブースについて
- ワークショップブースは来場者の方にものづくりを会場で体験していただくブースになります
- ワークショップブースでの作品の販売は不可となります
- ワークショップブースでの体験料や材料費の徴収は可能です
- 1つのブース内で作品の販売と体験をされる場合は屋内or屋外ブースでご応募ください
- 屋内or屋外ブースとワークショップブースをそれぞれ別で近い場所での出展を希望される場合は、
屋内or屋外ブースでご応募いただき備考欄に「屋内or屋外ブースを○ブース、ワークショップブースを○ブース希望」とご記載ください
備品の貸し出しについて
- 希望者に机と椅子の貸し出しを行っています。（有料）
- 備品の貸し出しを希望される場合は応募の際に備考欄に貸し出し希望備品をご記入ください
- 応募された出展ブース募集期間終了後の備品の追加はお受けできませんので、備品をご希望される場合は必ず応募の際にご記載ください
- 備品の貸し出しを希望された場合、イベント開催1週間をきっての備品のキャンセルはお受けすることができませんので、キャンセルを希望されても備品代を全額いただきます
- 備品代も当日出展料とあわせて会場でお支払いいただきます
当日の搬入・搬出時に車を使われるブースについて
- 荷物の積み降ろしは必ずキタオオジタウン駐車場または近くのパーキングに入れて行ってください
- 路上での荷物の積み降ろしは禁止となります。路上での積み降ろしを発見次第出展をお断りさせていただきます
- 車での搬入、搬出のおおよその数の把握のため車での搬入、搬出の有無を応募の際にご記載ください。こちらの記載は車の数の参考にさせていただくもので選考には影響しません。
- 会場周辺の土日でも上限金額がある駐車場参考資料を出展書類に同封させていただきます。どの駐車場に駐車されるかというのは出展者様それぞれの判断になります
イベントビラについて
- ビラはポストカードサイズのイベントビラです。出展決定時に無料でお渡ししています。数の都合上お渡しできる最大枚数は100枚です
- ビラの枚数は選考に関係しませんので配ることが出来ると思う枚数をご希望ください
出展キャンセルについて
- 応募された出展ブース募集期間終了後にキャンセルされる場合は下記のキャンセル料が発生します
- キャンセル料は1ブースにつき1件発生いたします。複数ブース分キャンセルされる場合はブース数分キャンセル料が発生します
- キャンセルされる場合はkyoto@monocro.infoまでブース名とキャンセルの旨をメールでご連絡ください。出展決定後はブース番号も必ずご記載ください。
- イベント終了後1ヶ月を過ぎてもキャンセル料をお支払いいただけない場合は弁護士を通じて徴収させていただきます。その際に発生する弁護士料、手数料は全て追加で徴収させていただきます。
→ 応募された募集期間終了後〜イベント開催1週間前までのキャンセル：屋内ブース・正面入口前屋外ブース：2,000円／ワークショップブース：1,000円
→ イベント開催日より1週間をきってのキャンセル：出展料全額
